Support

Was ist zu tun und warum?

Umstellung Ihrer VPN-Verbindung

Ihre Sicherheit hat für uns bei netgo tax höchste Priorität. Deshalb stellen wir Ihren Fernzugriff auf eine moderne und zukunftssichere Lösung um.

Damit Sie auch weiterhin zuverlässig arbeiten können, sind im Zuge der Umstellung zwei kurze Schritte erforderlich:

  • Nutzung einer Authenticator-App zur zusätzlichen Absicherung (2FA)

  • Installation der neuen Zugriffssoftware (Client) auf Ihrem PC, Notebook oder mobilem Endgerät

Die neue Lösung ersetzt die bisherige VPN-Verbindung, deren Support Ende Juni ausläuft und die danach nicht mehr zur Verfügung steht.

Durch die Umstellung profitieren Sie von einem deutlich höheren Sicherheitsniveau sowie einer stabilen und zukunftsfähigen Zugriffslösung.

Alle notwendigen Informationen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen finden Sie auf dieser Seite.

 

VPN-Umstellung

Jetzt loslegen

Um sich optimal auf die Umstellung vorzubereiten, stellen Sie bitte sicher, dass


  • Sie über einen Internetzugang verfügen

  • S
    ie administrative Rechte haben bzw. Software installieren können

  • Sie eine Authenticator-App auf ihrem Smartphone installiert haben
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Downloads im Überblick

Authenticator App für Ihr Smartphone
Installer für Ihren Client (PC, Notebook)
Netbird App für mobile Endgeräte
Vorbereitung

Authenticator-App

Wenn Sie bereits eine Authenticator-App in Verbindung mit Ihrem Geschäftskonto nutzen, sind keine weiteren Vorbereitungen erforderlich und Sie können direkt zur Schritt-für-Schritt Anleitung wechseln.

Herunterladen der Authenticator-App

Falls auf Ihrem Smartphone noch keine Authenticator-App (z. B. Microsoft Authenticator oder Google Authenticator) installiert ist, laden Sie bitte den „Microsoft Authenticator“ jetzt herunter.

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Einrichtung der Authenticator-App

Da die weitere Einrichtung davon abhängt, ob Sie über ein Microsoft-365-Benutzerkonto verfügen, prüfen Sie dies bitte zunächst:

  • Sie haben kein Microsoft-365-Konto?
    In diesem Fall erfolgt die Einrichtung der Authenticator App im weiteren Verlauf der Umstellung.
    S
    ie können nun direkt zur Schritt-für-Schritt-Anleitung weiter nach unten scrollen.

  • Sie sind unsicher oder haben ein Konto?
    Öffnen Sie auf Ihrem lokalen Gerät (nicht in der ASP-Umgebung) die folgende Seite und melden Sie sich mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse an:

Im Anschluss tritt eines der folgenden Szenarien ein:
Sie werden gebeten ein Passwort einzugeben.

Bitte geben Sie nun Ihr Passwort ein, um im nächsten Schritt zu prüfen, ob bereits ein gültiger zweiter Faktor (2FA) hinterlegt ist oder ob Sie diesen neu einrichten müssen.

Wenn Sie anschließend auf „Weiter“ klicken, kann eines der folgenden Szenarien eintreten:

  • Aufforderung zur Eingabe eines zweiten Faktors
    In diesem Fall haben Sie bereits einen zweiten Faktor eingerichtet. Sollten Sie keinen Zugriff mehr darauf haben, muss Ihr Konto vor der NetBird-Umstellung zurückgesetzt und neu eingerichtet werden.
    Bitte wenden Sie sich hierfür an unseren Umstellungssupport unter +49 2309 9519 110.

  • Aufforderung zur Einrichtung eines zweiten Faktors
    Klicken Sie auf den blauen Link „Eine andere Authentifikator-App einrichten“. Folgen Sie anschließend den Anweisungen im Fenster und scannen Sie den angezeigten QR-Code mit der Authenticator-App auf Ihrem Smartphone. Ihr zweiter Faktor sollte nun aktiviert sein. Sie können nun mit der Schritt-für-Schritt Anleitung starten. starten

Es wurde kein Konto mit diesem Benutzernamen gefunden.

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Wird Ihr Benutzer vom System nicht erkannt, verfügen Sie über kein Microsoft-365-Benutzerkonto.

In diesem Fall erfolgt die Einrichtung der Authenticator App im weiteren Verlauf der Umstellung.

Sie können nun direkt zur Schritt-für-Schritt-Anleitung weiter nach unten scrollen.

 

Schritt-für-Schritt Anleitung

netbird netbird Client Installation

Sie können die Umstellung entweder mithilfe der schriftlichen Anleitung selbstständig durchführen oder sich die einzelnen Schritte in einem Video ansehen.

 

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Schriftliche Anleitung

Die schriftliche Anleitung unterstützt Sie dabei, die neue Zugriffslösung einzurichten, typische Fragen zu klären und bei Bedarf die richtige Anlaufstelle zu finden.

In der Regel lässt sich die Umstellung einfach und ohne besondere technische Vorkenntnisse durchführen.

Ziel ist ein reibungsloser und sicherer Übergang, damit Sie weiterhin zuverlässig arbeiten können. An Ihrer täglichen Arbeit ändert sich nichts, lediglich der Verbindungsweg wird modernisiert.

1 Software-Download für Ihren Client (PC, Notebook)

Laden Sie sich den netgoInstaller herunter.

Nachdem der Download erfolgt ist, liegen diese Dateien im Normalfall im Downloads-Standardverzeichnis von Windows.

Drücken Sie hierzu “[Windows Taste] + E”. Im Anschluss öffnet sich ein Fenster, wo Sie in der linken Fensterleiste Ihr “Downloads”-Verzeichnis finden. 

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Alternativ können Sie auch in dem Download-Dialog, der sich im Browser nach Beginn des Downloads öffnet, doppelt auf den Installer klicken oder nach Abschluss des Downloads auf „Datei öffnen“ klicken.

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Wenn der Download der Datei abgeschlossen ist, kann mit Schritt 2 fortgefahren werden.

 

Wichtiger Hinweis:

In einigen Fällen kann Ihre lokale Antivirensoftware den netgoInstaller als unzulässig deklarieren oder sogar löschen.
Verwenden Sie in diesem Fall bitte den regulären netbird Installer. Gehen Sie dafür bitte direkt zu Schritt 3 Installation und Konfiguration des netbird Installer.

Dies gilt auch für Nutzer von macOS, Linux und mobilen Endgeräten sowie für Anwender älterer Windows-Versionen (vor Windows 11).

 

2 Installation des netgoInstaller

Sobald alle Vorbereitungen abgeschlossen sind und die Installationsdateien bereitstehen, starten Sie den netgoInstaller bitte per Doppelklick.

Es öffnet sich das folgende Fenster – beginnen Sie die Installation, indem sie Start klicken:

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2.1 Eingabe der E-Mail-Adresse

Im nächsten Schritt fragt der Installationsprozess nach Ihrer nach Ihrer E-Mail-Adresse. Bitte geben Sie hier Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse ein:

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Nachdem Sie Ihre E-Mail-Adresse eingegeben und mit OK bestätigt haben, ruft der netgoInstaller im Hintergrund die erforderlichen Informationen ab und prüft, ob administrative Rechte für die Installation vorhanden sind.

Lassen Sie dieses Feld leer oder tragen Sie eine falsche Adresse ein, folgt ein Fehler und die Aufforderung Ihre Kundennummer und den VPN-Server einzugeben. Beide Informationen finden Sie in der Umstellungs-E-Mail, welche Sie von uns erhalten haben.

Hinweis

Können seitens des netgoInstallers keine administrativen Rechte erlangt werden, kann die Installation nicht durchgeführt werden.  Sie erhalten dann einen Eingabedialog für die administrativen Zugangsdaten. Diese können Sie bei Ihrem IT-Ansprechpartner in der Kanzlei oder bei Ihrem Vorgesetzten erfragen. Falls diese auch dort nicht bekannt sind, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team unter +49 2309 9519 110.

2.2 Download des netbird Client

Verfügt der netgoInstaller über administrative Rechte erfolgt im Anschluss der automatische Download der netbird Installationssoftware („netbird Client“). Je nach Internetanbindung kann dies einen Moment in Anspruch nehmen.

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2.3 Installation des netbird Client

Nach dem erfolgreichem Download startet die Installation und Konfiguration der netbird Software („netbird Client“) automatisch.

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Der netbird Client startet unmittelbar im Anschluss und versucht direkt eine Verbindung aufzubauen.

Wird die Verbindung erfolgreich aufgebaut, öffnet sich ein Browserfenster für die Authentifizierung.  Die Installation ist damit abgeschlossen. Sie können den Installer nun über die Schaltfläche „Schließen“ unten rechts beenden. Gehen Sie in diesem Fall bitte weiter zu Schritt 4 Authentifizierung

Sollte keine Verbindung aufgebaut werden, gehen Sie bitte zu Schritt 3.2 Konfiguration, um die Konfiguration noch einmal manuell durchzuführen bzw. prüfen Sie vorab den Verbindungsaufbau wie in Schritt 3.3 beschrieben.
Sollten Sie dennoch nicht weiterkommen, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team unter +49 2309 9519 110.

3 Installation und Konfiguration des netbird Installer

3.1 Installation

Sollte die Verwendung des netgoInstallers nicht möglich sein, laden Sie sich bitte den passenden netbird Installer herunter und gehen wie folgt vor:

Client-Download

netbird Installer


Mobile Endgeräte:


Nachdem der Download erfolgt ist, liegen diese Dateien im Normalfall im Downloads-Standardverzeichnis von Windows oder macOS.

Drücken Sie hierzu “[Windows Taste] + E”. Im Anschluss öffnet sich ein Fenster, wo Sie in der linken Fensterleiste Ihr “Downloads”-Verzeichnis finden. 

vpn-umstellung-netgo-tax-downloadbereich

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Starten Sie den netbird Installer bitte per Doppelklick.
Es öffnet sich das folgende Fenster – beginnen Sie den Installationsprozess, indem sie
Next klicken:

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Die Lizenzvereinbarung können Sie mittels I Agree bestätigen:

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Im nächsten Schritt bestätigen Sie das Installationsverzeichnis mit Next:

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Aktivieren Sie die Option für den automatischen Start beim Systemstart und beginnen Sie die Installation mit Install:

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Im nächsten Schritt bestätigen Sie das Installationsverzeichnis mit Next :

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Beenden Sie die Installation nach Abschluss des Vorgangs indem Sie Finish anklicken.
Der netbird Client startet anschließend automatisch und muss im Anschluss konfiguriert werden.

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3.2 Konfiguration

Der erfolgreiche Verbindungsaufbau kann nun über die System-Tray (Infobereich in der Taskleiste unten rechts) verifiziert werden.
Klicken Sie hierzu bitte im ersten Schritt auf das Pfeil Icon (1) und im Anschluss auf
das netbird Icon (2) :

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 Wählen Sie nun im Kontextmenü über Settings (3) die Advanced Settings (4) an:

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Nun sollte sich der Einstellungsdialog öffnen. Geben Sie hier bitte die Management URL (5) an, die wir Ihnen in der Umstellungs-E-Mail mitgeteilt haben:

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Bestätigen Sie die Eingabe mit Save.
Gehen Sie nun wieder in das Kontextmenü über das Pfeil Icon (6) im System-Tray und einem Klick auf das orangene netbird Icon. Klicken Sie Connect (7).

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3.3 Verbindungsaufbau prüfen

Wenn Sie nun erneut auf das Pfeil Icon klicken, sollte ein kleiner grüner Haken beim Netbird Icon hinzugekommen sein, der Ihnen symbolisiert, dass die Verbindung erfolgreich aufgebaut wurde:

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Es sollte sich nun automatisch ein Browserfenster für die Authentifizierung öffnen. Sie sind nun bereit für Schritt 4 Authentifizierung.

Bei Installationsfehlern oder Verbindungsproblemen wenden Sie sich bitte telefonisch an unser Support-Team unter +49 2309 9519 110.

 

4 Authentifizierung

Wie im Bereich Authenticator-App weiter oben auf der Website beschrieben, gibt es zwei Wege der Authentifizierung:

  • mit Mircrosoft-365-Benutzerkonto
  • ohne Mircrosoft-365-Benutzerkonto

Wichtiger Hinweis:

In beiden Fällen erfolgt die Authentifizierung mittels Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse und dem aktuell gültigen Anmeldekennwort / ASP-Kennwort für Ihren persönlichen Benutzer, den Sie zum täglichen Arbeiten verwenden.


yubikey5anfc-heroFalls Sie einen YubiKey nutzen und Hilfe bei der Einrichtung benötigen, finden Sie im Dokument Checkliste zur Einrichtung eines Yubikeys die entsprechenden Einrichtungsschritte.

 

4.1 Authentifizierung mit Microsoft 365

Sobald der netgoInstaller die Installation und Konfiguration erfolgreich abgeschlossen und die Verbindung hergestellt hat, öffnet sich automatisch das folgende Browserfenster:

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Bitte geben Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Weiter.
Sie werden nun automatisch zu Microsoft weitergeleitet, um Ihr Kennwort einzugeben:

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Nach erfolgreicher Eingabe und Verifikation Ihres Kennworts erfolgt die Abfrage des zweiten Faktors (2FA):

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Bitte geben Sie hier die 6-stellige PIN ein, die Ihnen Ihre Authenticator-App auf dem Handy anzeigt.

Sollten Sie an dieser Stelle nicht weiterkommen, Sie keine 2FA besitzen oder es Probleme bei der Einrichtung geben, schauen Sie im ersten Schritt noch einmal in den Abschnitt Authenticator-App und wenden sich im zweiten Schritt an unser Support-Team unter +49 2309 9519 110.

Nach erfolgreicher Eingabe des zweiten Faktors erscheint folgendes Fenster:

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Herzlichen Glückwunsch! Die Installation, Konfiguration und Anmeldung waren erfolgreich.
Bitte schließen Sie das Fenster und versuchen sich wie gewohnt auf Ihrer ASP-Session gemäß Schritt 5 anzumelden.

Hinweis:

Die Anmeldung ist einige Zeit gültig. Das bedeutet, dass Sie sich beim nächsten Verbindungsaufbau nicht zwangsläufig neu verbinden müssen. Sollte Ihre Anmeldung ablaufen, öffnet sich automatisch das Browserfenster und fordert Sie zur Eingabe der Zugangsdaten sowie der 2FA auf.



4.2 Authentifizierung ohne Microsoft 365

Sobald der netgoInstaller die Installation und Konfiguration erfolgreich abgeschlossen und die Verbindung hergestellt hat, öffnet sich automatisch das folgende Browserfenster:

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Bitte geben Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Weiter.
Sie werden nun automatisch zu Authentik weitergeleitet, um Ihr Kennwort einzugeben:

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Nach erfolgreicher Eingabe und Verifikation Ihres Kennworts erfolgt die Einrichtung des zweiten Faktors (2FA).
Scannen Sie nun den eingeblendeten QR-Code mit ihrer Authenticator-App und aktivieren so den zweiten Faktor:

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Tragen Sie zur Bestätigung die angezeigte 6-stellige PIN in das Eingabefeld ein und klicken im Anschluss auf Weiter.
Achtung: Dieser PIN ändert sich alle 30-60 Sekunden und muss zukünftig bei jeder Anmeldung eingetragen werden. 

Nach erfolgreicher Eingabe des zweiten Faktors erscheint folgendes Fenster:

021vpn-umstellung-netgo-tax

Herzlichen Glückwunsch! Die Installation, Konfiguration und Anmeldung waren erfolgreich.
Bitte schließen Sie das Fenster und versuchen sich wie gewohnt auf Ihrer ASP-Session gemäß Schritt 5 anzumelden.

Hinweis:

Die Anmeldung ist einige Zeit gültig. Das bedeutet, dass Sie sich beim nächsten Verbindungsaufbau nicht zwangsläufig neu verbinden müssen. Sollte Ihre Anmeldung ablaufen, öffnet sich automatisch das Browserfenster und fordert Sie zur Eingabe der Zugangsdaten sowie der 2FA auf.

Sollten Sie an dieser Stelle nicht weiterkommen, wenden sich im zweiten Schritt an unser Support-Team unter +49 2309 9519 110.

5 ASP-Verbindung herstellen

Öffnen Sie wie gewohnt Ihre ASP-Session über das Icon auf Ihrem Desktop und melden sich wie gewohnt an:

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Im Anschluss öffnet sich Ihre Arbeitsoberfläche.


Herzlichen Glückwunsch – Damit ist Ihre Umstellung erfolgreich abgeschlossen.

Hinweis

Bitte denken Sie daran, dass Sie sich zukünftig ausschließlich mit Netbird und nicht mehr mit Ihrem bisherigen VPN-Client verbinden, da dessen Funktionalität nur noch kurze Zeit zur Verfügung steht.

 

 

Videoanleitungen

Zusätzlich stehen Ihnen zwei unterschiedliche Videoanleitungen zur Verfügung: Eine für Nutzer mit einem M365-Benutzerkonto und eine für Nutzer ohne M365-Benutzerkonto. Bitte wählen Sie das passende Video entsprechend Ihrer Ausgangssituation aus.

Zur Überprüfung, ob Sie über ein Benutzerkonto verfügen, können Sie im Abschnitt Authenticator nachsehen.

Mit M365-Benutzerkonto

Ohne M365-Benutzerkonto

Wichtige Zugangsinformation

Besonderheit nur für Mandantenbenutzer

Damit Sie als Mandantenbenutzer weiterhin innerhalb der ASP-Umgebung arbeiten können, haben wir entsprechende Anmeldedaten für Sie eingerichtet.

Bitte beachten Sie bei der Anmeldung, dass Sie die eigens dafür – von netgo tax – eingerichtete E-Mail-Adresse mit Ihrer Kanzleidomain verwenden müssen.

Zusammensetzung des Zugangs

Beispiel für die Ihre E-Mail-Adresse in der Kanzlei:
vorname.nachname@kanzlei.de

Schema des neuen VPN Anmeldename für den Mandanten:
<BenutzernameMandantVPN>@ext.kanzlei.de

Bisheriger Benutzername für die aktuelle VPN Anmeldung des Mandanten:
Zum Beispiel: D27mandant1user1

Daraus ergibt sich die folgende E-Mail-Adresse zur zukünftigen Anmeldung:
mandant1user1@ext.kanzlei.de

Hinweis: Die ehemalige, vorangestellte D27 oder ähnlich entfällt zukünftig.

FAQ - Häufige Fragen zur Umstellung

Was ist NetBird?

NetBird ist eine Open-Source-Software, mit der sich sichere und verschlüsselte Netzwerke zwischen Geräten aufbauen lassen – ganz ohne zentrales VPN-Gateway. Die Lösung folgt einem Zero-Trust-Ansatz: Jede Verbindung wird individuell authentifiziert, und Zugriffe werden nur bei Bedarf gewährt. Dadurch entstehen schnelle, sichere und skalierbare Netzwerke, die sowohl für Unternehmen als auch für private Anwendungen geeignet sind.

Was ist eine 2FA?

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) beschreibt ein Anmeldeverfahren, bei dem zwei unterschiedliche und voneinander unabhängige Faktoren zur Identitätsprüfung genutzt werden. Typische Beispiele sind die Kombination aus Bankkarte und PIN am Geldautomaten oder Benutzername/Passwort in Verbindung mit einem Code aus einer Authenticator-App.

Was mache ich, wenn ich kein Smartphone oder keine Authenticator-App habe?

Sollten Sie kein Smartphone besitzen oder keine Authenticator-App nutzen können, wenden Sie sich bitte an Ihren vertrieblichen Ansprechpartner oder Kundenbetreuer bei netgo tax.

Warum wird mein Benutzer bei der Anmeldung in Microsoft 365 nicht erkannt?

In diesem Fall sind Sie kein Microsoft-365-Kunde – das ist jedoch kein Problem. Die Authentifizierung erfolgt alternativ nach dem gleichen Prinzip: mit Ihren persönlichen Zugangsdaten und einer 2FA, die Sie während des Installationsprozesses einrichten. Auch hierfür wird eine Authenticator-App auf Ihrem Mobilgerät benötigt.

Was kann ich tun, wenn ich meinen zweiten Faktor (2FA) nicht mehr kenne?

In diesem Fall wurde für Ihren Benutzer bereits eine 2FA eingerichtet, die Ihnen jedoch nicht mehr vorliegt. Bitte wenden Sie sich an unseren Support, damit wir den zweiten Faktor zurücksetzen können. Anschließend werden Sie bei der nächsten Anmeldung aufgefordert, die 2FA erneut einzurichten.

Warum muss ich zu NetBird wechseln?

Ihre bisherige VPN-Zugriffslösung wird bis Mitte 2026 eingestellt. Danach ist ein Zugriff auf Ihr ASP-System über die bestehende Lösung nicht mehr möglich.

Ich habe bereits ein VPN auf meinem PC/Notebook – was passiert damit?

NetBird arbeitet als neue, unabhängige Lösung. Ihre bestehende VPN-Software (z. B. OpenVPN) muss nicht zwingend entfernt werden, sofern Sie diese weiterhin für andere Zugänge benötigen.
Nach erfolgreicher Einrichtung von NetBird können Sie die alte VPN-Lösung jedoch deinstallieren. Bitte beachten Sie: Für den zukünftigen Zugriff auf Ihre Arbeitsumgebung (ASP) wird ausschließlich NetBird verwendet, da die bisherigen VPN-Zugänge bis Mitte 2026 abgeschaltet werden.

Ändert sich meine RDP-Verknüpfung (Remotedesktopverbindung)?

Nein, Ihre bestehende Verbindung sowie die Zugangsdaten bleiben unverändert.

Ändert sich sonst noch etwas für mich?

Nein, lediglich die Art der Verbindung sowie die Authentifizierung über personalisierte Benutzerzugänge und 2FA ändern sich.

Wie verbinde ich mich mit NetBird?

In der Regel verbindet sich NetBird automatisch. Sollte eine erneute Authentifizierung erforderlich sein, öffnet sich automatisch ein Browserfenster zur Anmeldung.
Das genaue Vorgehen entnehmen Sie bitte unserer Anleitung.

Wie lange ist meine Authentifizierung gültig?

Die Authentifizierung ist in der Regel mehrere Tage gültig. Innerhalb dieses Zeitraums können Sie sich verbinden, ohne sich erneut anmelden zu müssen. Nach Ablauf werden Sie automatisch zur erneuten Anmeldung aufgefordert.

Während der Installation treten Fehler auf – was kann ich tun?

Sollte es während der Installation zu Problemen kommen, prüfen Sie bitte zunächst unsere Anleitung. Alternativ können Sie sich jederzeit an unseren Umstellungssupport unter  +49 2309 9519 110 wenden.

NetBird verbindet sich nicht – woran kann das liegen?

Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr PC, Mac oder mobiles Gerät mit dem Internet verbunden ist. Führen Sie anschließend einen Neustart durch.
Bei mobilen Geräten – insbesondere in öffentlichen oder fremden WLAN-Netzen (z. B. im Hotel) – kann es zu Einschränkungen kommen. Testen Sie in diesem Fall bitte die Verbindung über das Mobilfunknetz.

Was passiert mit meiner 2FA, wenn ich mein Mobilgerät wechsle?

In der Regel werden die benötigten Daten bei der Übertragung Ihres Altgeräts (z. B. per Backup) auf das neue Gerät mit übernommen.
Viele Authenticator-Apps (z. B. Google Authenticator) bieten zudem eine eigene Funktion zur Übertragung auf ein neues Gerät.
Sollte dies nicht möglich sein, wenden Sie sich bitte an unseren Support. In diesem Fall muss die 2FA neu eingerichtet werden.

 Installation klappt nicht wie beschrieben? 

Sollte es während der Installation zu unerwarteten Problemen kommen oder Sie trotz Anleitung nicht weiterkommen, steht Ihnen unser speziell dafür eingerichtetes Umstellungsteam gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass Supportleistungen gegebenenfalls kostenpflichtig sein können.
Sie erreichen das Team direkt unter:

+49 2309 9519 110