Support

scannerbox.

Papierbelege schnell digitalisieren und direkt weiterverarbeiten.

Mit der scannerbox. digitalisieren Sie auch große Belegmengen schnell und strukturiert. Die Smart-Scan-Lösung verbindet leistungsstarke Scantechnik mit intelligenter Dokumentenverarbeitung und übergibt Belege direkt an Anwendungen wie DATEV oder AGENDA – inklusive passender Mandanten- und Belegzuordnung.

 

 

scannerbox. im Überblick

Vom Papierbeleg direkt in Ihre digitalen Prozesse

Die scannerbox. vereint Scannen, Dokumentenaufbereitung und Workflowsteuerung in einer Lösung. So lassen sich Papierbelege strukturiert erfassen und für die weitere Bearbeitung in Ihren Fachanwendungen vorbereiten.

Die passende scannerbox.

Für unterschiedliche Anforderungen an den Belegeingang

Ob in der Kanzlei oder direkt beim Mandanten: Je nach Belegaufkommen und Einsatzort stehen unterschiedliche scannerbox.-Lösungen zur Verfügung.

scannerbox. Kanzlei 100

Für den digitalen Belegeingang im Kanzleialltag

Die leistungsstarke Scanlösung für die regelmäßige Digitalisierung von Papierbelegen in der Kanzlei. Mit einem 23,8-Zoll-Touchscreen, einer Kapazität von bis zu 300 Blatt und bis zu 200 gescannten Seiten pro Minute verbindet sie schnelles Scannen mit Mandantenzuordnung, Dokumentenoptimierung und der direkten Übergabe an DATEV.

scannerbox. Kanzlei 120 PRO

Für besonders große Belegmengen in der Kanzlei

Die leistungsstarke Scanlösung für Kanzleien mit hohem Papieraufkommen. Mit bis zu 240 Seiten pro Minute, einem Dokumenteneinzug für 500 Blatt und einem 23,8-Zoll-Touchscreen verarbeitet sie große Belegmengen effizient. Mandantenzuordnung, Workflowsteuerung und die direkte DATEV-Anbindung sorgen für strukturierte Abläufe.

scannerbox. connect 3

Für die digitale Belegübergabe durch Mandanten

Die scannerbox. connect 3 ergänzt die Digitalisierung in der Kanzlei um die Belegerfassung beim Mandanten. So können Papierunterlagen bereits vor Ort digitalisiert und für die weitere Bearbeitung bereitgestellt werden.

Vorteile

Mehr Zeit für die eigentliche Kanzleiarbeit

Pendelordner, Posteingänge und unsortierte Belegsammlungen gehören in vielen Kanzleien noch zum Alltag. Gleichzeitig steigen Arbeitsaufkommen und Zeitdruck. Die scannerbox. reduziert wiederkehrende Arbeitsschritte und schafft einen standardisierten Belegeingang, der Ihr Team entlastet.

scannerbox. und DATEV

Scannen und direkt weiterarbeiten

Die scannerbox. verbindet den papierbasierten Belegeingang mit Ihren bestehenden digitalen Prozessen. Dokumente lassen sich nicht nur erfassen, sondern auch strukturiert an die Anwendungen übergeben, in denen sie anschließend benötigt werden.

Je nach eingesetzter Lösung stehen Schnittstellen zu DATEV Unternehmen online, DATEV Meine Steuern und DATEV DMS sowie die Übergabe in individuelle Ablagestrukturen zur Verfügung. Die Zuordnung nach Mandant und Belegkategorie unterstützt dabei eine geordnete Weiterverarbeitung.

Zusätzliche Automatisierungsmöglichkeiten:

 

Häufig gestellte Fragen

FAQ zur scannerbox.

Welche DATEV-Anwendungen unterstützt die scannerbox.?

Je nach Produktvariante können Belege an DATEV Unternehmen online, DATEV Meine Steuern oder DATEV DMS übergeben werden. Auch AGENDA und individuelle Ablagestrukturen werden unterstützt. Welche Anbindungen für Ihre Kanzlei sinnvoll sind, klären wir gemeinsam.

 

Lohnt sich die scannerbox. auch für kleinere Kanzleien?

Das hängt vor allem von Ihrem Belegaufkommen und dem bisherigen manuellen Aufwand ab. Auch kleinere Kanzleien können von standardisierten Scanprozessen profitieren. Wir helfen Ihnen einzuschätzen, welche Lösung zu Ihren Anforderungen passt.

Wie aufwendig ist die Einführung der scannerbox.?

Der Aufwand richtet sich nach der gewählten Lösung, den vorhandenen Systemen und Ihren Arbeitsabläufen. netgo tax unterstützt Sie bei der Einrichtung, der Anbindung an Ihre Fachanwendungen und der Einführung in den Kanzleialltag.

scannerbox. kennenlernen

Machen Sie mehr aus Ihrem Belegeingang.

Ob Pendelordner, große Belegmengen oder die direkte Übergabe an DATEV: Wir zeigen Ihnen, wie die scannerbox. Ihre Kanzlei entlasten kann und welche Lösung zu Ihren bestehenden Prozessen passt.