DATEV-Lösungen

Die DATEV eG ist in Deutschland einer der größten Anbieter für Business-Software. Sie stellt Softwareprogramme und Cloud-Lösungen zur Verfügung, die die Basis für eine digitale Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Mitgliedern der steuerlich beratenden Berufe bilden. Dabei umfassen die Lösungen Programme für alle Kernprozesse und Routineaufgaben. 

Mithilfe von DATEV-Lösungen ist es für Steuerberater ein Leichtes, die organisatorischen Kernprozesse der eigenen Kanzlei und auch die der Leistungen für die Unternehmen der Mandanten abzudecken. Die branchenspezifischen DATEV-Lösungen ermöglichen es Unternehmen aber auch, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, das betriebliche Rechnungswesen sowie die Finanzbuchführung unkompliziert abzuwickeln. 

Dafür verfügen die DATEV-Lösungen über die passenden Module für alle Bereiche. So umfassen sie beispielsweise das Rechnungswesen, die Personalwirtschaft, betriebswirtschaftliche Beratung und viele weitere Bereiche. Somit decken die Lösungen alle relevanten Geschäftsfelder ab. Dabei sind die Tools intuitiv bedienbar, erleichtern die effiziente Organisation, den digitalen Austausch und ermöglichen die sichere elektronische Archivierung aller kritischen Daten.

DATEV-Lösungen sind aus unterschiedlichen Gründen eine sinnvolle Lösung für Steuerberater und Unternehmen. Der wohl bedeutendste Aspekt ist die Sicherheit und der Schutz von Daten. Dabei handelt es sich um zwei wesentliche Bestandteile der IT-Sicherheit. Damit sie in Unternehmen gewährleistet werden, gibt es zahlreiche Vorschriften und Regelungen, an die es sich zu halten gilt.  

DATEV-Lösungen haben sich Datenschutz und Datensicherheit zur Geschäftsgrundlage gemacht und lassen sich die Daten- und Informationssicherheit auf höchstem Niveau auch regelmäßig von unabhängiger Seite bestätigen. Zentral hinsichtlich dieses Aspekts ist das Cloud Computing im DATEV-Rechenzentrum. Das Rechenzentrum steht allen Mitgliedern für die Verarbeitung, den Transfer und die Sicherung von Daten zur Verfügung und ermöglicht höchste Sicherheit bei der Handhabung kritischer Daten. 

Aber auch darüber hinaus ist die Bandbreite der DATEV-Sicherheitsdienstleistungen enorm. Über den Schutz der Netzwerke bis hin zur sicheren Nutzung mobiler Arbeitsmittel bieten DATEV-Lösungen Sicherheit auf höchstem Niveau. Dieses hohe Maß an Sicherheit bieten in diesem Bereich ausschließlich DATEV-Lösungen. 

Darüber hinaus bietet die Auslagerung der EDV in das DATEV-Rechenzentrum zahlreiche Vorteile. So erleichtert sie maßgeblich die Zusammenarbeit zwischen Kanzleien und Unternehmen und sorgt für einen unkomplizierten Daten- und Informationsaustausch.

Damit die Umstellung auf DATEV-Lösungen von Erfolg gekrönt wird, gilt es bei der Einführung auf einige Faktoren zu achten. Folgende Aspekte sind vor dem Start des Projekts DATEV-Lösung zu beachten: 

Der Projektstart
Die Erarbeitung einer Projektstruktur, fester Termine und eines Budgetplans ist unerlässlich, um den gezielten Ablauf des Projekts zu gewährleisten. Diese Aspekte prägen den Verlauf des gesamten Projekts, daher sind sie bereits zum Projektstart festzulegen. Auch die Definition von messbaren Zielen, von Regeln für sämtliche Abläufe und die Festlegung von Verantwortlichkeiten sind essenziell, damit der Informationsfluss stets gegeben ist und Sie während des Projekts permanent entscheidungsfähig bleiben. 

Die Projektorganisation
Im Rahmen der Umstellung auf DATEV-Lösungen sind mehrere Faktoren von großer Bedeutung: Die IT-Konzeption, Haushalt und Controlling, aber auch Verwaltungsstrukturen sowie die Personalentwicklung sind Aspekte, die es jederzeit einzubeziehen gilt.  

Insbesondere hinsichtlich der Personalentwicklung ist es wichtig, für Transparenz zu sorgen, sodass bei den Mitarbeitern keine Überforderung auftritt und diese dem Prozess der Umstellung motiviert entgegentreten. 

Externe Berater
Darüber hinaus können externe Berater im Prozess der Umstellung auf DATEV-Lösungen einen entscheidenden Beitrag für das Gelingen des Projekts beitragen. Neben einer Beteiligung am Projektmanagement sind diese auch in der Lage, IT-Beratung zu leisten und die Organisationsentwicklung mit fachkundigen Ratschlägen zu begleiten.