FP Sign
Digitale Unterschriften direkt aus Ihrer Kanzlei
Mit FP Sign digitalisieren Sie Unterschriftsprozesse sicher und medienbruchfrei. Dokumente lassen sich elektronisch unterzeichnen, nachverfolgen und über den DATEV DMS Connector direkt in bestehende Kanzleiprozesse integrieren.
Warum digitale Unterschriften?
Weil digitale Kanzleiprozesse nicht bei der Unterschrift enden sollten.
Dokumente ausdrucken, unterschreiben, einscannen und wieder ablegen: Klassische Unterschriftsprozesse kosten Zeit und unterbrechen digitale Arbeitsabläufe.
FP Sign bringt die Unterschrift in den digitalen Prozess – auch zwischen Kanzlei und Mandanten.
- Manuelle Arbeitsschritte
Dokumente werden gedruckt, unterschrieben, eingescannt und erneut archiviert. - Lange Rücklaufzeiten
Unterschriebene Dokumente von Mandanten treffen häufig verspätet ein. - Fehlende Transparenz
Der aktuelle Status eines Unterschriftsprozesses ist nicht immer unmittelbar ersichtlich. - Ortsgebundene Abläufe
Klassische Unterschriften erschweren Homeoffice und standortübergreifendes Arbeiten.
- Digital statt Papier
Dokumente werden elektronisch versendet, unterzeichnet und weiterverarbeitet. - Schnellere Rückläufe
Mandanten können Dokumente unabhängig von ihrem Standort digital unterzeichnen. - Transparenter Status
Signaturvorgänge und Bearbeitungsstände bleiben nachvollziehbar. - Flexibles Arbeiten
Unterschriftsprozesse funktionieren im Büro, Homeoffice und über mehrere Standorte hinweg.
FP Sign und DATEV DMS
Vom Dokument zur Unterschrift und wieder zurück
Der besondere Vorteil für DATEV-Kanzleien: Über den DATEV DMS Connector lässt sich FP Sign direkt in bestehende Dokumenten- und Kanzleiprozesse integrieren.
Dokumente und zugehörige Informationen werden aus DATEV für den Signaturprozess bereitgestellt. Nach erfolgreicher Unterzeichnung können die Dokumente wieder in das DATEV DMS übernommen werden.
Ihre Kanzlei arbeitet damit weiterhin in ihrer gewohnten Umgebung, während der Unterschriftsprozess digital und ohne unnötige Medienbrüche abläuft.
Was bietet FP Sign?
Alles für durchgängige digitale Unterschriftsprozesse
Elektronische Signaturen
Dokumente werden digital unterzeichnet, ohne sie auszudrucken, einzuscannen oder postalisch zu versenden.
Verschiedene Signaturstufen
FP Sign unterstützt unterschiedliche elektronische Signaturarten – von der einfachen bis zur qualifizierten elektronischen Signatur (QES).
Integration in bestehende Abläufe
FP Sign fügt sich in vorhandene Kanzleiprozesse ein und unterstützt einen durchgängigen digitalen Dokumentenprozess.
Transparenter Signaturstatus
Der Bearbeitungsstand eines Signaturvorgangs bleibt nachvollziehbar und schafft Transparenz für Ihre Mitarbeitenden.
Ortsunabhängige Unterschrift
Mandanten und andere Beteiligte können Dokumente digital unterzeichnen – unabhängig davon, ob sie sich in der Kanzlei, im Homeoffice oder unterwegs befinden.
Mehrstufige Unterschriftsprozesse
Auch Prozesse mit mehreren Beteiligten und definierten Unterschriftsreihenfolgen lassen sich digital abbilden.
Sicher digital unterschreiben
Datenschutz und Compliance „Made in Germany“
Gerade bei sensiblen Kanzlei- und Mandantendaten kommt es nicht nur auf Geschwindigkeit an. FP Sign wurde für rechtskonforme elektronische Signaturprozesse entwickelt und unterstützt Signaturen bis hin zur qualifizierten elektronischen Signatur (QES) gemäß eIDAS.
Der Betrieb erfolgt in Deutschland und erfüllt hohe Anforderungen an Datenschutz und Datensouveränität.
eIDAS-konforme Signaturen
Je nach Anwendungsfall stehen verschiedene Signaturstufen zur Verfügung – bis hin zur QES.
Deutsche Rechenzentren
Der Betrieb erfolgt ausschließlich in BSI-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland.
DSGVO-Konformität
Dokumente und personenbezogene Daten werden sicher und DSGVO-konform verarbeitet.
Dokumentation
Signaturvorgänge werden transparent dokumentiert und bleiben jederzeit nachvollziehbar.
Warum netgo tax?
Wir verbinden FP Sign mit Ihren Kanzleiprozessen.
Eine digitale Signaturlösung entfaltet ihren größten Nutzen, wenn sie sinnvoll in bestehende Abläufe integriert ist. Genau hier setzen wir an: mit Erfahrung in der Verbindung von FP Sign und DATEV DMS und einem tiefen Verständnis für die Prozesse in Kanzleien.
Häufig gestellte Fragen
FAQ zu FP Sign
Ist eine digitale Signatur mit FP Sign rechtsgültig?
FP Sign unterstützt rechtskonforme elektronische Signaturen entsprechend der eIDAS-Verordnung. Je nach Anwendungsfall können unterschiedliche Signaturarten eingesetzt werden – von der einfachen bis zur qualifizierten elektronischen Signatur.
Welche Signaturart für einen konkreten Anwendungsfall erforderlich ist, sollte individuell geprüft werden.
Kann FP Sign mit DATEV DMS verbunden werden?
Ja. Über den DATEV DMS Connector können Dokumente für den Signaturprozess bereitgestellt und nach Abschluss wieder in das DATEV DMS übernommen werden.
Können Mandanten Dokumente ortsunabhängig unterschreiben?
Ja. Mandanten und andere Beteiligte können Dokumente digital und ortsunabhängig unterzeichnen. Das ermöglicht durchgängige Prozesse auch im Homeoffice und bei standortübergreifender Zusammenarbeit.
Sind auch mehrere Unterzeichner möglich?
Ja. FP Sign eignet sich auch für mehrstufige Unterschriftsprozesse. Dabei können definierte Unterschriftsreihenfolgen berücksichtigt werden.
Bereit für digitale Unterschriftsprozesse?
Machen Sie Schluss mit Drucken, Scannen und Warten.
Mit FP Sign integrieren Sie digitale Unterschriften in Ihre Kanzleiprozesse und beschleunigen die Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten.
Wir unterstützen Sie dabei, FP Sign sinnvoll mit Ihrer bestehenden DATEV-Umgebung zu verbinden.