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netgo tax SECUREMAIL

Versenden Sie vertrauliche Kanzleidaten sicher per E-Mail.

Ob Steuerunterlagen, persönliche Informationen oder sensible Mandantendaten: Im Kanzleialltag werden täglich vertrauliche Inhalte per E-Mail ausgetauscht. Mit netgo tax SECUREMAIL schützen Sie Ihre E-Mail-Kommunikation durch geeignete Verschlüsselungsverfahren und gestalten den sicheren Versand so einfach wie möglich.

 

Sicherheit im Kanzleialltag

SECUREMAIL unterstützt Sie beim sicheren Austausch vertraulicher Informationen

Nicht jeder E-Mail-Empfänger verfügt über dieselben technischen Voraussetzungen. SECUREMAIL unterstützt unterschiedliche Sicherheitsverfahren und hilft dabei, die Kommunikation mit Mandanten und Geschäftspartnern zuverlässig abzusichern.

Lernen Sie netgo tax SECUREMAIL in unserem Produktvideo kennen.

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Mehr Sicherheit, weniger Aufwand

Mit sicherer E-Mail-Kommunikation vereinfachen Sie den Kanzleialltag

Mandanten erwarten einen unkomplizierten Austausch von Unterlagen. Gleichzeitig müssen Steuerkanzleien vertrauliche Informationen angemessen schützen. SECUREMAIL hilft Ihnen dabei, beide Anforderungen miteinander zu verbinden.

Passender Schutz für vertrauliche E-Mails

Mit SECUREMAIL wählen Sie das passende Verschlüsselungsverfahren für Ihre Kommunikation

Nicht jede E-Mail benötigt denselben Schutz und nicht jeder Empfänger verfügt über die gleichen technischen Möglichkeiten. SECUREMAIL verbindet unterschiedliche Sicherheitsverfahren, damit Sie vertrauliche Informationen angemessen schützen können.

Qualifizierte Transportverschlüsselung mit qTLS
Bei der qualifizierten Transportverschlüsselung wird der Übertragungsweg zwischen den beteiligten E-Mail-Servern abgesichert. SECUREMAIL prüft die Voraussetzungen für eine sichere Zustellung und unterstützt die automatische Auswahl des geeigneten Verfahrens.

Für viele alltägliche E-Mails ist so eine geschützte Übermittlung möglich, ohne dass Mandanten zusätzliche Passwörter oder spezielle Software benötigen.

Optionale Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mit S/MIME
Wenn Sie E-Mails zusätzlich direkt für bestimmte Empfänger verschlüsseln möchten, können Sie SECUREMAIL um S/MIME erweitern.

Dafür wird ein persönliches Zertifikat eingesetzt. Die Nachricht wird mit dem öffentlichen Schlüssel des Empfängers verschlüsselt und kann nur mit dem zugehörigen privaten Schlüssel entschlüsselt werden. Voraussetzung ist, dass beide Kommunikationspartner S/MIME unterstützen.

Individuelle Sicherheitsanpassungen

Mit SECUREMAIL Comfort passen Sie die E-Mail-Sicherheit an Ihre Kanzleiprozesse an

Manche Kommunikationspartner stellen besondere Anforderungen an die Übermittlung vertraulicher Informationen. Mit SECUREMAIL Comfort können unterschiedliche Sicherheitsprozesse für verschiedene Empfänger und Anwendungsfälle eingerichtet werden.

So gestalten Sie die Absicherung Ihrer E-Mail-Kommunikation passend zu den Abläufen Ihrer Kanzlei, ohne auf eine einheitliche Lösung für alle Situationen angewiesen zu sein.

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Warum netgo tax?

Mit netgo tax integrieren Sie sichere E-Mail-Kommunikation in Ihren Kanzleialltag

E-Mail-Sicherheit sollte zu Ihren Arbeitsabläufen passen und Ihre Mitarbeitenden nicht zusätzlich belasten. netgo tax kennt die Anforderungen von Steuerkanzleien und unterstützt Sie dabei, SECUREMAIL passend zu Ihrer bestehenden IT-Umgebung einzurichten.

Häufig gestellte Fragen

Das sollten Sie über sichere E-Mail-Kommunikation wissen

Was ist netgo tax SECUREMAIL?

netgo tax SECUREMAIL ist eine E-Mail-Sicherheitslösung, die verschiedene Verschlüsselungsverfahren miteinander verbindet. Sie unterstützt Steuerkanzleien dabei, vertrauliche Informationen geschützt an Mandanten und Geschäftspartner zu versenden.

Müssen Mandanten eine zusätzliche Software installieren?

Bei geeigneter qualifizierter Transportverschlüsselung können Empfänger E-Mails in der Regel wie gewohnt in ihrem Postfach lesen. Für andere sichere Zustellverfahren oder die optionale S/MIME-Verschlüsselung können zusätzliche Voraussetzungen gelten.

Was passiert, wenn der E-Mail-Server des Empfängers keine sichere Übertragung unterstützt?

SECUREMAIL prüft vor dem Versand die Sicherheit des Übertragungswegs. Wenn die Voraussetzungen nicht erfüllt sind, weist die Lösung darauf hin und bietet alternative Möglichkeiten für eine sichere Übermittlung an.

Was ist der Unterschied zwischen qTLS und S/MIME?

qTLS schützt den Übertragungsweg zwischen den E-Mail-Servern. Bei S/MIME wird die Nachricht zusätzlich für den jeweiligen Empfänger verschlüsselt, sodass sie nur mit dem passenden privaten Schlüssel entschlüsselt werden kann.

Kann SECUREMAIL E-Mails auch digital signieren?

Ja. Über die optionale S/MIME-Zertifikatslösung können ausgehende E-Mails digital signiert werden. Damit lässt sich die Authentizität des Absenders überprüfen.

Ist netgo tax SECUREMAIL datenschutzkonform?

SECUREMAIL unterstützt den datenschutzkonformen Versand vertraulicher E-Mails durch qualifizierte Transportverschlüsselung und weitere Sicherheitsverfahren. Welche Maßnahmen im Einzelfall erforderlich sind, hängt auch von den verarbeiteten Daten und den organisatorischen Abläufen ab.

Übernimmt netgo tax die Einrichtung?

Ja. netgo tax unterstützt Sie bei der Bereitstellung und Einrichtung von SECUREMAIL und berät Sie zu passenden Erweiterungen für Ihre Kanzlei.

Jetzt beraten lassen

Schützen Sie Ihre E-Mail-Kommunikation mit einer Lösung, die zu Ihrer Kanzlei passt.

Sie möchten vertrauliche Mandantendaten sicher per E-Mail versenden oder mehr über die zusätzlichen Möglichkeiten mit S/MIME erfahren? Wir beraten Sie gerne und finden gemeinsam die passende SECUREMAIL-Konfiguration für Ihre Kanzlei.