DATA Security
Datenschutz und Compliance einfach umsetzen.
DATA Security unterstützt Kanzleien und Unternehmen dabei, Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance strukturiert im Arbeitsalltag umzusetzen. Beratung, digitale Werkzeuge und laufende Betreuung greifen dabei ineinander – auch rund um Microsoft 365, Copilot und KI.
DATA Security Lösungen
Eine Plattform für Ihre Compliance
DATA Security bündelt zentrale Anforderungen rund um Datenschutz, Compliance und sichere digitale Prozesse auf einer Plattform. Risiken, Verantwortlichkeiten und notwendige Maßnahmen werden transparent, gesetzliche Anforderungen nachvollziehbar dokumentiert und unterschiedliche Compliance-Bereiche zentral organisiert. Je nach Bedarf lassen sich die einzelnen Lösungen miteinander verbinden.
Geldwäscheprävention
Pflichten sicher im Blick behalten.
Risikoanalysen, Identifizierung und Dokumentation digital unterstützen und gesetzliche Anforderungen nach dem GwG strukturiert und nachvollziehbar erfüllen.
Datenschutz & KI
Datenschutz und KI sicher organisieren.
Datenschutzprozesse, Verantwortlichkeiten und Maßnahmen strukturiert steuern und klare Rahmenbedingungen für den rechtskonformen Einsatz von KI schaffen.
Datenschutz & KI + Geldwäscheprävention
Zwei zentrale Compliance-Bereiche in einer Lösung verbinden und strukturiert über eine gemeinsame Plattform organisieren.
Whistleblowing
Hinweise vertraulich bearbeiten.
Hinweise sicher entgegennehmen, strukturiert bearbeiten und die Anforderungen des Hinweisgeberschutzes nachvollziehbar dokumentieren.
Microsoft 365 Compliance
Microsoft 365 regelkonform einsetzen.
Risiken frühzeitig erkennen, klare Vorgaben und Kontrollen schaffen und den Einsatz von Microsoft 365 nachvollziehbar dokumentieren.
Verfahrensdokumentation
Digitale Prozesse nachvollziehbar dokumentieren.
Steuerrelevante Prozesse und Abläufe GoBD-konform beschreiben, aktuell halten und bei Prüfungen nachvollziehbar nachweisen.
Ganzheitlich betreut
Von der Analyse bis zur laufenden Betreuung.
DATA Security begleitet Datenschutz und Compliance nicht nur punktuell. Bestehende Strukturen werden analysiert, notwendige Maßnahmen umgesetzt und anschließend kontinuierlich gepflegt und weiterentwickelt.
Analysieren
Datenschutz- und Compliance-Reifegrad prüfen, Risiken identifizieren und Handlungsfelder priorisieren.
01
Umsetzen & dokumentieren
Datenschutzprozesse, Richtlinien und Dokumentationen aufbauen – von Verarbeitungstätigkeiten bis zu Datenschutz-Folgenabschätzungen.
02
Schulen
Geschäftsführung, Fachbereiche und Mitarbeitende für Datenschutz und Informationssicherheit sensibilisieren und klare Prozesse vermitteln.
03
Laufend begleiten
Maßnahmen aktuell halten und bei Audits, neuen regulatorischen Anforderungen, Datenschutzvorfällen oder neuen Software- und KI-Projekten unterstützen.
04
Denkbare Einsatzszenarien
Wenn aus Anforderungen konkrete Aufgaben werden.
Neue Technologien, regulatorische Vorgaben und steigende Anforderungen an den Umgang mit sensiblen Daten machen Datenschutz und Compliance zu einer laufenden Aufgabe. Wer frühzeitig klare Strukturen schafft, kann neue Lösungen sicherer einführen, Risiken gezielter begegnen und bei Prüfungen schneller reagieren.
Sie möchten sensible Daten besser schützen
Risiken durch Datenverlust, unbefugte Zugriffe oder Fehlbedienung erkennen und mit geeigneten organisatorischen Maßnahmen reduzieren.
#kontaktBesonders sensible Daten
Datenschutz für Kanzleien mitdenken.
Steuerkanzleien und andere Berufsgeheimnisträger arbeiten täglich mit besonders schützenswerten Mandanten- und Personaldaten. Gleichzeitig gehören Cloud-Dienste, Microsoft 365 und zunehmend auch KI längst zum digitalen Arbeitsalltag.
DATA Security hilft dabei, diese Anforderungen zusammenzubringen: Datenschutz und Informationssicherheit strukturiert organisieren, gesetzliche Vorgaben nachvollziehbar erfüllen und neue Technologien sicher in bestehende Prozesse integrieren. So entsteht eine Compliance-Struktur, die nicht nur dokumentiert ist, sondern im Kanzleialltag funktioniert.