DATEV Mittelstand Faktura
Die Komplettlösung für Ihre kaufmännischen Prozesse
Viele kaufmännische Aufgaben und Prozesse, denen kleine und mittelständische Unternehmen gegenüberstehen, sind sehr zeitintensiv. Einige der erforderlichen Arbeitsschritte erfolgen zudem gänzlich unzeitgemäß in Papierform.
Im Zuge der Digitalisierung erwarten wir schnellere Ergebnisse und effektivere Lösungen für diese Prozesse. DATEV Mittelstand Faktura bietet Unternehmen ein System, das diese Aufgaben und Abläufe nicht nur erleichtert, es optimiert sie sogar und automatisiert zudem zahlreiche zeitaufwendige Arbeitsschritte.
Wir von netgo erklären Ihnen, was DATEV Mittelstand Faktura für Ihr Unternehmen leisten kann und warum der Einsatz dieser Komplettlösung sinnvoll ist.
Was ist DATEV Mittelstand Faktura?
Bei DATEV Mittelstand Faktura handelt es sich um eine kaufmännische Komplettlösung, die Unternehmen mit unterschiedlichen Anwendungen über den gesamten Verkaufsprozess hinweg unterstützt. Die Software bietet unterschiedliche Komponenten, die vom Angebot bis hin zur Rechnung das gesamte Auftragswesen und auch die digitale Dokumentenablage umfassen.
In Kombination mit der DATEV Cloud lassen sich zahlreiche Aufgaben aus dem kaufmännischen Bereich und die dazugehörigen Prozesse sowohl digitalisieren als auch optimieren. Mit der DATEV Cloud geht auch ein schneller, sicherer und unkomplizierter Austausch von Daten und Informationen mit der steuerberatenden Kanzlei einher.
Neben der Erstellung von Verkaufsbelegen, basierend auf aktuellen Daten und Preisen, sowie der zentralen Pflege von Kundendaten, ist auch die Strukturierung und Verwaltung von digitalen Dokumenten und Auswertungen von Auftragsbearbeitungen Teil des Funktionsumfangs von DATEV Mittelstand Faktura.
Die Software eignet sich gemäß dem Funktionsumfang insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen, die die Buchführung von einer Kanzlei erstellen lassen. Für Unternehmen, die die Buchführung selbstständig unternehmensintern abwickeln, bietet DATEV die erweiterte Komplettlösung Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen an.
Warum sollten Unternehmen DATEV Mittelstand Faktura nutzen?
Die kaufmännischen Tätigkeiten in kleinen und mittelständischen Unternehmen sind meist sehr zeitaufwendig. Diese Prozesse und Arbeitsschritte lassen sich mithilfe der kaufmännischen Komplettlösung DATEV Mittelstand Faktura nicht nur optimieren, sondern teilweise auch automatisieren.
Insbesondere die Angebots- und Rechnungserstellung, die schnelle und übersichtliche Verwaltung von digitalen Belegen sowie die Abwicklung des Zahlungsverkehrs sind Funktionen, die die Umsetzung kaufmännischer Prozesse in Unternehmen vereinfachen und ein effizientes und deutlich weniger zeitintensives Arbeiten ermöglichen.
DATEV Mittelstand Faktura erlaubt Unternehmen also neben der Digitalisierung zahlreicher Prozesse auch die Automatisierung von Kernaspekten wie der Rechnungserstellung. Diese Funktionen vereinfachen die kaufmännischen Tätigkeiten in kleinen und mittelständischen Unternehmen ungemein.
Aber auch die schnelle und unkomplizierte Weiterleitung der für die Finanzbuchhaltung relevanten Daten an die steuerberatende Kanzlei über die DATEV Cloud ist ein Aspekt, der insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen von Vorteil ist. Dadurch sind veraltete Konzepte wie der Pendelordner oder der monatliche Weg zum Steuerberater überflüssig und ermöglichen Unternehmen die Konzentration auf die wesentlichen Unternehmensaspekte.
Was sind die Vorteile von DATEV Mittelstand Faktura?
Folgende Vorteile impliziert die kaufmännische Komplettlösung DATEV Mittelstand Faktura:
Sicherheit
Alle Nutzer von DATEV-Lösungen profitieren von maximaler Cloud Security in der DATEV Cloud. Dank des nach ISO 27001 zertifizierten DATEV-Rechenzentrums, welches durch zahlreiche Maßnahmen und Vorkehrungen bestens gegen Ausfälle, Datenverluste und Angriffe geschützt ist sowie über maximalen Viren- und Zugriffsschutz verfügt, sind für alle in der DATEV Cloud gespeicherten Daten, Dokumente und Informationen höchste Sicherheitsstandards gewährleistet.
Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse
Die deutlich vereinfachte Angebots- und Rechnungserstellung nach Vorgaben der EU-Richtlinie 2014/55, automatisierte Buchungen und die Ablage von Verkaufsbelegen in der entsprechenden Kundenakte sind nur einige Beispiele für die Zeitersparnis hinsichtlich kaufmännischer Prozesse und Arbeitsschritte, die mit DATEV Mittelstand Faktura einhergehen.
Übersichtlichkeit
Mit der Digitalisierung von Belegen durch die individuelle Ablagestruktur und mithilfe von schnellen Suchfunktionen ist eine enorme Übersichtlichkeit für Unternehmen verbunden. Aufwendige Sortierarbeiten und die Suche von Belegen in unzähligen Ordnern gehören mit DATEV Mittelstand Faktura der Vergangenheit an. Darüber hinaus ist auch die revisionssichere Archivierung der Belege in der DATEV Cloud an einem schreibgeschützten Speicherplatz ein Vorteil des Systems.
Verbesserte Zusammenarbeit mit steuerberatenden Kanzleien
DATEV Mittelstand Faktura ermöglicht einen sicheren und reibungslosen Datenaustausch. Durch die Digitalisierung von Belegen sowie Dokumenten und dem Hochladen dieser in die DATEV Cloud haben sowohl Steuerberater als auch deren Mandanten jederzeit Zugriff. Das sorgt für einen unkomplizierten und schnellen Informationsfluss.
Darüber hinaus wird die Zusammenarbeit mit Institutionen wie beispielsweise Finanzbehörden und Krankenkassen durch den geschützten Datenaustausch vereinfacht. Auch der digitale Austausch zwischen Unternehmensfilialen gestaltet sich mithilfe von DATEV Mittelstand Faktura deutlich unkomplizierter.
Beratung
Unsere Spezialisten beraten Sie hinsichtlich Analyse, Prozessoptimierung, Konzeptionierung sowie Projekt- und Qualitätsmanagement so, dass Sie anschließend Workflows und Prozesse eigenständig und flexibel automatisieren können.Erfolgsfaktoren für die Einführung von DATEV Mittelstand Faktura
Folgende Erfolgsfaktoren sind entscheidend, damit die Einführung von DATEV Mittelstand Faktura reibungslos verlaufen kann:
Vorbereitung
Im Zuge der Einführung von DATEV Mittelstand Faktura verlegen Unternehmen einen Großteil der kaufmännischen Tätigkeiten in ein elektronisches System. Mit dieser Umstellung von papierbasierten Dokumenten und Belegen hin zu digitalen Varianten und Prozessen gehen große Veränderungen einher.
Sowohl die Arbeitsabläufe als auch der Informationsfluss ändern sich grundlegend. Daher ist es sinnvoll, im Vorfeld den IST-Zustand genau zu erfassen und eine Strategie aufzubauen, die auch künftige Anforderungen des Unternehmens umfasst.
Mitarbeitende
In Bezug auf die Mitarbeitenden stehen Unternehmen in diesem Bereich meist vor gewaltigen Herausforderungen. Ebenso ergeben sich aber große Chancen. Mithilfe einer konsequenten Informationspolitik in Bezug auf die künftigen Veränderungen und die Vorteile, die damit für Mitarbeitende und auch das Unternehmen einhergehen, können Unternehmen für Akzeptanz und Motivation sorgen.
Durch Schulungen ist zudem die Vorbereitung der Mitarbeitenden auf die neuen digitalen Prozesse möglich. Dadurch verlieren diese die gegebenenfalls vorherrschenden Ängste in Bezug auf die anstehenden Veränderungen. So schaffen Unternehmen die Grundlage für eine erfolgreiche Digitalisierung mit DATEV Mittelstand Faktura.
Externe Berater
Ein wesentlicher Erfolgsfaktor bei der Implementierung von DATEV Mittelstand Faktura können kompetente Partner sein. Durch fachkundige Unterstützung bei der Strategieplanung, dem Projektmanagement und der Organisationsentwicklung leisten diese meist einen entscheidenden Beitrag für das Gelingen des Projekts.
Basierend auf langjähriger Erfahrung leisten entsprechende Fachpartner auch über die Implementierung hinaus Support, beantworten Fragen oder lösen gemeinsam mit dem Unternehmen bestehende Probleme. Auf Wunsch übernehmen diese kompetenten Partner den Implementierungsprozess sogar gesamtheitlich und befassen sich zudem mit der Schulung der Mitarbeitenden.
Warum ist die Zusammenarbeit mit netgo im Bereich DATEV Mittelstand Faktura sinnvoll?
Als langjähriger DATEV-Lösungspartner sind wir bei netgo bestens mit den DATEV-Lösungen vertraut. Basierend auf diesem Erfahrungsschatz unterstützen wir Sie gerne dabei, auch in Ihrem Unternehmen DATEV Mittelstand Faktura einzuführen.
Mit unserem Know-how und Best Practices helfen wir Ihnen, die kaufmännischen Aufgaben und Prozesse komplett zu digitalisieren und zu optimieren. Unsere speziell ausgebildeten Mitarbeitenden verfügen dafür nicht nur über das erforderliche Wissen hinsichtlich der fachgemäßen Installation und Wartung, sie sind auch stets auf dem neusten Kenntnisstand. Kontaktieren Sie uns jetzt und profitieren auch Sie von unserer langjährigen Expertise.
Neugierig?
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Als langjähriger DATEV Solution Partner unterstützen wir Kanzleien, Steuerberatungen, Wirtschaftsprüfungsunternehmen und deren Mandanten professionell mit den passenden IT-Lösungen.
Gerne beraten wir Sie bei der Planung und Umsetzung Ihrer Projekte und sind dabei persönlich und regional für Sie da.